Calepin

1. Qui fait quoi

Calepin est un logiciel de gestion (devis, factures, planning, suivi de commandes, CRM) édité par Marine à Bord (Marine Botrel), entreprise individuelle basée à Blain (Loire-Atlantique).

Chaque entreprise qui utilise Calepin (« le client ») reste responsable de traitement des données qu'elle saisit dans le logiciel : ses propres clients, prospects, salarié·e·s, commandes et échanges. Marine à Bord intervient comme sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD : elle héberge, fait fonctionner et assure la maintenance du logiciel, sans utiliser ces données pour son propre compte.

Si vous êtes le client d'une entreprise qui utilise Calepin et que vous souhaitez exercer vos droits sur vos données, la bonne personne à contacter est cette entreprise directement — elle en est responsable. Marine à Bord peut être contactée pour toute question sur le fonctionnement du logiciel lui-même.

2. Données traitées

• Comptes de connexion : email, mot de passe (chiffré), rôle dans l'entreprise.
• Données métier saisies par le client : clients/prospects, devis, factures, commandes, catalogue, planning, notes internes.
• Données du personnel, quand le module est activé : identité, heures travaillées, congés, messagerie interne.
• Messages et échanges reçus via les canaux que le client connecte à Calepin (email, Instagram, Facebook Messenger) — uniquement pour les comptes que l'entreprise cliente choisit de connecter elle-même.

3. Pourquoi ces données sont traitées

Uniquement pour faire fonctionner Calepin pour le compte du client : afficher son tableau de bord, générer ses devis et factures, faire remonter ses messages dans sa boîte de réception unifiée, assurer le support technique et la sécurité du service.

4. Base légale

L'exécution du contrat de prestation signé entre Marine à Bord et l'entreprise cliente. Pour les données de messagerie (Instagram, Facebook Messenger), le traitement repose sur l'autorisation donnée par l'entreprise cliente lors de la connexion de son propre compte.

5. Qui d'autre a accès aux données

Pour faire fonctionner Calepin, certains sous-traitants ultérieurs interviennent :

• Supabase — hébergement de la base de données.
• Vercel — hébergement de l'application.
• Microsoft (Outlook / Graph API) — envoi des emails (devis, factures, relances) pour le compte du client, depuis sa propre boîte mail.
• Meta (Instagram, Facebook Messenger) — réception des messages, uniquement pour les comptes que le client connecte lui-même à Calepin.
• Brevo — notifications techniques internes du logiciel.

Ces prestataires n'utilisent les données que pour exécuter le service, pas pour leur propre compte.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée du contrat entre Marine à Bord et l'entreprise cliente. À la résiliation, elles sont restituées ou supprimées, sauf obligation légale de conservation plus longue (par exemple 10 ans pour les documents comptables).

7. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), accès individuel par compte et par rôle, hébergement des données en Europe.

8. Cookies

Calepin utilise uniquement un cookie technique de session, nécessaire pour rester connecté·e. Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers n'est utilisé.

9. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. Si vous êtes le client d'une entreprise utilisant Calepin, adressez votre demande à cette entreprise. Pour toute question sur le logiciel : hello@marineabord.fr. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL.